Wskazówki dotyczące Skutecznego Zarządzania Czasem

17 października 2011 | Kategorie: Zarządzanie czasem | 0 komentarzy

W dzisiejszym "zabieganym świecie" często czujemy się zagubieni. I to z wielu powodów. Jednym z nich jest czas, a konkretniej jego brak lub słabe zarządzanie swoim czasem.

Decydujesz sam o Twoich priorytetach?

Zawsze wiesz na co poświęcisz swój czas?

Warto zatem najpierw zastanowić się nad czym w ogóle należy się skupiać. Wiele osób pracuje ciężko całymi dniami, co jednak nie zawsze przekłada się na jakość oraz efektywność ich pracy.

Oto kilka porad dotyczących skutecznego zarządzania czasem:

Spędź czas na Planowanie i Organizowanie:

• Myśl i Planuj.
• Organizuj w sposób, który ma dla Ciebie sens.

Określ cele:

• Zdecyduj co chcesz zrobić.
• Przyjmij podejście S.M.A.R.T.
• Cele dają (wyznaczają) Tobie odpowiedni (wymagany) kierunek.

Priorytetyzuj (ustal priorytety):

• Ustal priorytety oraz określ (rozpoznaj) co cenisz.
• Oznaczenie/podkreślenie/wyróżnienie może być bardzo pomocne.
• Po ustaleniu priorytetów skoncentruj się na tych, które mogą dodać wartości.

Użyj "listy zadań do wykonania":

• Dowiedz się co jest pilne i ważne.
• Umieść je w kolejności preferencji (priorytetów).
• Po skończeniu (zrobieniu) usuń je z listy.

Bądź Elastyczny:

• Uwzględnij czas na przerwy i zakłócenia.
• Wygospodaruj większy przedział czasu dla priorytetów.
• Zadaj sobie pytania i wróć do celu.

Rozważ (przemyśl) swój Czas Biologiczny:

• Dowiedz się jaki jest najlepszy czas na Twoją pracę i naukę.
• Jesteś "rannym ptaszkiem"?
• Być może "nocnym Markiem"?
• A może lubisz pracować późnym popołudniem?

Rób właściwe rzeczy właściwie:

• Robienie rzeczy właściwie jest Skuteczne.
• Robienie rzeczy właściwie jest Efektywne (wydajne).
• Skup się przede wszystkim na Skuteczności.
• Skoncentruj się na Efektywności.

Wyeliminuj (zadania) Pilne:

• Pilne zadania mają krótkoterminowe konsekwencje.
• Ważne zadania są długoterminowe i związane z celem.
• Ważne jest oznaczanie i/lub podkreślanie elementów zadań.
• Dołącz nieprzekraczalny termin realizacji do każdego elementu zadania.

Przezwycięż (opanuj) zwlekanie (odwlekanie):

• Naucz się mówić "NIE".
• Nagradzaj siebie.

Ten artykuł znaleziono w wyszukiwarce Google m.in. poprzez poniższe frazy kluczowe:

• 10 porad dotyczących zarządzania czasem

Brak podobnych wpisów.